Bij de Kapellekeskermis zijn we een ploeg vrijwilligers. We gaan zorgvuldig om met de gegevens die je ons toevertrouwt en vragen alleen wat we echt nodig hebben. Op deze pagina lees je hoe dat zit, in gewone taal.
1. Wie zijn wij?
Deze website is van Kapellekeskermis, een feitelijke vereniging uit Eindhout (Laakdal), verenigingsnummer V0040206. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vragen over je gegevens? Mail ons op info@kapellekeskermis.be.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
Inschrijvingen (kubb-tornooi en BBQ)
Je schrijft je in via het formulier op deze website. We vragen je naam, e-mailadres, gsm-nummer en je bestelling en richtuur (bij de BBQ) of je teamnaam en het aantal spelers (bij het kubb-tornooi). Je inschrijving komt terecht in een Google Sheet in het Google-account van de vereniging, en je krijgt automatisch een bevestigingsmail met je referentienummer en de betaalgegevens. We gebruiken je gegevens om je inschrijving te verwerken en te bevestigen, je betaling te koppelen en je te verwittigen als er iets verandert.
Rechtsgrond: nodig om je inschrijving uit te voeren.
Betalingen
Betaal je per overschrijving, dan zien we je naam, rekeningnummer en mededeling op het rekeninguittreksel van de vereniging. Dat gebruiken we om je betaling te koppelen aan je inschrijving en voor onze boekhouding.
Rechtsgrond: nodig om je inschrijving uit te voeren.
Als je ons mailt
Mail je ons, dan gebruiken we je e-mailadres en wat je zelf schrijft om je te antwoorden.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te antwoorden.
Helpers en sponsors
Help je mee, dan noteren we je naam en gsm-nummer om de planning te maken en je te bereiken tijdens de kermis. Van sponsors noteren we de firmanaam, het adres, de contactpersoon, het e-mailadres, het gsm-nummer en het btw-nummer, om de sponsoring af te spreken en een onkostennota op te maken. De naam en het logo van sponsors tonen we op deze website, op het tv-scherm in de tent en eventueel op een spandoek, zoals afgesproken.
Rechtsgrond: de afspraak die we samen maken.
Als je deze website bezoekt
We houden zelf geen statistieken bij en gebruiken geen advertentie- of volgcookies. Zoals bij elke website houdt onze webhost (Vercel) technische logbestanden bij (zoals je IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina) om de site veilig en goed te laten werken.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om de website veilig aan te bieden.
3. Foto's en video's
Tijdens de Kapellekeskermis maken wij, of fotografen op onze vraag, foto's en video's. Soms filmen we ook vanuit de lucht met een drone. Die sfeerbeelden gebruiken we op deze website, op onze Facebook- en Instagrampagina en op affiches en flyers.
Sta je herkenbaar op een foto of video en wil je die liever niet online zien? Laat het ons weten, dan halen we hem weg.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een sfeerbeeld te geven van ons publieke buurtfeest. Je kan je daar altijd tegen verzetten.
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor reclame. Alleen de organisatoren die ze nodig hebben, kunnen erbij. Daarnaast werken we met een paar diensten die gegevens voor ons bewaren of verwerken:
- Google (Google Sheets en Gmail) om de inschrijvingen te bewaren en de bevestigingsmails te versturen;
- Vercel, onze webhost, voor deze website;
- onze bank voor de betalingen.
Google en Vercel kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Ze zijn daarvoor allebei aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
Bezoek je onze pagina op Facebook of Instagram, dan gelden ook de regels van Meta. Klik je op deze website op "Toon berichten" of "Toon kaart", dan laad je inhoud van Meta of Google (zie cookies).
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Inschrijvingen: tot de afrekening van die editie rond is, en uiterlijk tot 31 december van dat jaar.
- Betalingen en sponsoring: zolang we ze nodig hebben voor onze boekhouding.
- Mails: zolang nodig om je vraag af te handelen.
- Gegevens van helpers: tot na de kermis. Wil je dat we je volgend jaar opnieuw contacteren, dan bewaren we je naam en gsm-nummer tot je ons vraagt ze te wissen.
- Foto's en video's: tot je ons vraagt ze te verwijderen.
6. Cookies
Deze website plaatst zelf geen cookies. We gebruiken geen statistieken-, advertentie- of volgcookies, en daarom zie je ook geen cookiebanner. De lettertypes, foto's en de film staan op onze eigen website, niet bij Google of een andere dienst.
Eén uitzondering: om de actuele prijzen en de stand van de inschrijvingen te tonen, haalt je browser die op bij ons Google-script. Dat gebeurt op de inschrijfpagina's en op de startpagina zodra je bij "Schrijf je in" komt. Op de inschrijfpagina's stuurt je browser ook je inschrijving naar dat script. Daarbij worden geen cookies gebruikt.
Externe inhoud, pas na jouw klik
Twee onderdelen komen van een andere dienst. Die laden pas als je er zelf op klikt:
| Onderdeel | Dienst | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Laatste nieuws (Facebook-berichten) | Meta Platforms | Na een klik op "Toon berichten" laadt je browser inhoud van Facebook. Meta kan daarbij cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens zijn privacybeleid. |
| Kaart bij "Praktisch" | Na een klik op "Toon kaart" laadt je browser een kaart van Google Maps. Google kan daarbij cookies plaatsen en gegevens verwerken volgens zijn privacybeleid. |
Wat we in je browser onthouden
Klik je op "Toon berichten" of "Toon kaart", dan onthouden we die keuze in je eigen browser, zodat je niet telkens opnieuw moet klikken. Dat is geen cookie maar lokale opslag, en het wordt nooit naar ons doorgestuurd.
| Naam | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|
kk-fb | Onthoudt dat je de Facebook-berichten wil zien | Tot je het wist |
kk-map | Onthoudt dat je de kaart wil zien | Tot je het wist |
Wil je je keuze intrekken? Dan laden de Facebook-berichten en de kaart voortaan niet meer vanzelf.
✓ Gewist. De berichten en de kaart laden niet meer vanzelf.
Cookies die Meta of Google al geplaatst hebben, wis je via de instellingen van je browser.
Links naar andere websites
Klik je door naar Facebook, Instagram of de website van een sponsor, dan gelden de regels van die website.
7. Je rechten
Je mag ons altijd vragen:
- welke gegevens we van je hebben (inzage);
- om ze te verbeteren als ze fout zijn;
- om ze te wissen;
- om het gebruik ervan te beperken;
- om je gegevens te krijgen in een gangbaar formaat (overdraagbaarheid);
- om je te verzetten tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld een foto.
Mail ons op info@kapellekeskermis.be. We antwoorden zo snel mogelijk en zeker binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. We horen het natuurlijk graag eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.
8. Disclaimer
We stellen de informatie op deze website met zorg samen. Het programma, de uren en de prijzen zijn wel onder voorbehoud en kunnen nog wijzigen. Kijk bij twijfel op onze Facebook-pagina of mail ons.
Deelname aan de activiteiten van de Kapellekeskermis gebeurt op eigen risico. Wij kunnen niet voor materiële noch lichamelijke schade aansprakelijk gesteld worden. Ouders blijven verantwoordelijk voor hun kinderen, ook op het springkasteel en bij de andere kinderanimatie.
We schenken geen alcohol aan jongeren onder 16 jaar.
Op deze website staan links naar websites van anderen. Voor de inhoud van die websites zijn wij niet verantwoordelijk.
Het logo, de teksten, foto's en video's op deze website zijn van de Kapellekeskermis. Gebruik ze niet zonder onze toestemming. De logo's van onze sponsors zijn eigendom van die sponsors.
9. Colofon
Kapellekeskermis
Feitelijke vereniging · verenigingsnummer V0040206
Eindhout (Laakdal)
E-mail: info@kapellekeskermis.be
We kunnen deze pagina aanpassen, bijvoorbeeld als we met een nieuwe dienst gaan werken. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst gewijzigd is.